1. Wie we zijn
AI Boekhouder is een dienst van factuur.it, een handelsnaam van d-labs it, Bakkershaven 12, 3113 BA Schiedam, KvK 86752812, btw NL004314961B53. Contact: support@factuur.it.
2. Wat de dienst doet
Je praat via Signal met een AI-assistent die werkt in je eigen boekhoudpakket (Jortt of e-Boekhouden). Wat de assistent kan, hangt af van je pakket; per pakket staat het op de pagina's voor Jortt en e-Boekhouden. Samen:
- facturen en offertes opstellen, aanpassen zolang ze concept zijn, en versturen;
- klanten opzoeken en nieuwe klanten aanmaken;
- bonnetjes en inkoopfacturen die je als foto of PDF stuurt voorbereiden en boeken (alleen in Jortt);
- je cijfers opvragen: omzet, kosten, winst, btw, balans, kas en bank, en openstaande posten.
Alles wat iets verstuurt of in je boekhouding zet, gebeurt pas nadat jij akkoord hebt gegeven. Zonder jouw akkoord wordt er niets verstuurd of geboekt.
3. Wat de dienst níét doet
- Niets verwijderen in je boekhouding, en geen definitieve facturen of boekingen overschrijven.
- Geen belastingaangifte en geen fiscaal of juridisch advies.
- Geen vervanging van je boekhouder of van je eigen controle.
4. Je praat met een AI
De assistent is een AI-systeem, geen mens. Hij kan zich vergissen: een bedrag verkeerd lezen, een klant verwarren of een btw-tarief verkeerd inschatten. Daarom laat hij je eerst zien wat hij wil doen. Wat je goedkeurt, geldt als door jou gedaan.
5. Jouw verantwoordelijkheid
Jij controleert elk concept vóór je akkoord geeft, en blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van je administratie, voor de btw en voor de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.
6. Je account en je toegang
- Vul je eigen, juiste gegevens in. De assistent bedient je pas als je e-mailadres en je Signal-nummer bevestigd zijn en je koppeling werkt.
- Wie jouw Signal-account kan gebruiken, kan de assistent namens jou opdrachten geven. Houd je telefoon en Signal dus voor jezelf, en zet in Signal een pincode aan.
- Gebruik voor je account een sterk wachtwoord. We raden tweestapsverificatie of een passkey aan (Instellingen → Beveiliging).
- Je API-sleutel maak je zelf aan in je boekhoudpakket en kun je daar altijd intrekken. Wij bewaren hem versleuteld en gebruiken hem alleen voor wat in artikel 2 staat.
- Denk je dat iemand anders bij je account of je Signal kan, trek dan je sleutel in en mail ons direct.
- Bij misbruik of een beveiligingsrisico mogen we je toegang direct pauzeren. We laten je weten waarom.
7. Dit is een bèta
De dienst is in ontwikkeling. Functies kunnen veranderen of verdwijnen, er kunnen storingen zijn, en we geven geen beschikbaarheidsgarantie. De dienst hangt ook af van partijen buiten ons: Signal, Anthropic (de AI) en je boekhoudpakket. Vallen die uit, dan werkt de assistent niet. We melden geplande onderbrekingen vooraf als dat kan, en storingen zo snel als we ze zien.
8. Prijs
Je begint met zeven dagen gratis. Daarna neem je een abonnement, per maand (€ 25,00) of per jaar (€ 250,00), exclusief 21% btw, telkens vooruit te betalen. De eerste betaling doe je met iDEAL of een creditcard via onze betaaldienst Stripe; daarmee geef je toestemming om elke volgende periode automatisch af te schrijven van dezelfde rekening (SEPA-incasso) of kaart. Het abonnement loopt door tot je opzegt. Neem je een abonnement tijdens je proefperiode, dan betaal je pas als die voorbij is. Voor elke betaling krijg je een factuur. Veranderen we de prijs, dan hoor je dat minimaal een maand van tevoren en geldt de nieuwe prijs pas vanaf je volgende periode.
9. Gegevens en beveiliging
Hoe we met je gegevens omgaan staat in de privacyverklaring, hoe we ze beschermen op de pagina Beveiliging. In je account meekijken om je te helpen doen we alleen als jij daar vooraf toestemming voor geeft (Instellingen → Activiteit). Het wordt vastgelegd en je ziet het daar terug. Voor de gegevens van jouw klanten en leveranciers die je via de dienst verwerkt, ben jij verantwoordelijk en zijn wij verwerker. Wat we daarmee mogen en moeten staat in de verwerkersovereenkomst; die hoort bij deze voorwaarden en geldt vanaf je aanmelding.
10. Stoppen
Je kunt op elk moment stoppen, zonder opzegtermijn: zeg op in je account onder Abonnement. Daarna schrijven we niets meer af, en wat je al betaald hebt blijft werken tot het einde van die periode. Je koppelgegevens verwijder je zelf onder Instellingen → Koppeling, je hele account onder Instellingen → Profiel. Wil je dat we ook de rest verwijderen, mail dan support@factuur.it; we doen dat zoals beschreven in de privacyverklaring. Wij kunnen de dienst ook beëindigen met een redelijke aankondiging, behalve bij misbruik. Stoppen wij tijdens een periode die je al betaald hebt, dan krijg je het deel dat je niet hebt kunnen gebruiken terug.
11. Aansprakelijkheid
We doen ons best, maar we zijn niet aansprakelijk voor schade die voortkomt uit fouten in door de assistent opgestelde stukken die jij hebt goedgekeurd, uit storingen bij Signal, Anthropic of je boekhoudpakket, of uit gemiste omzet. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de voorgaande drie maanden voor de dienst hebt betaald. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.
12. Wijzigingen en recht
We kunnen deze voorwaarden aanpassen; belangrijke wijzigingen melden we vooraf. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in Rotterdam.