Algemene voorwaarden

1. Wie we zijn

AI Boekhouder is een dienst van d-labs it, Bakkershaven 12, 3113 BA Schiedam, KvK 86752812, btw NL004314961B53. Contact: support@dlabsit.nl.

2. Wat de dienst doet

Je stuurt een bericht via Signal; de assistent maakt daar een conceptfactuur van en zet die, nadat jij akkoord hebt gegeven, in je eigen boekhoudpakket (Jortt of e-Boekhouden). Zonder jouw akkoord wordt er niets verstuurd of geboekt.

3. Wat de dienst níét doet

• Geen belastingaangifte en geen fiscaal of juridisch advies.
• Niets verwijderen in je boekhouding — de koppeling mag alleen lezen en aanmaken.
• Geen vervanging van je boekhouder of van je eigen controle.

4. Jouw verantwoordelijkheid

De assistent kan zich vergissen. Jij controleert elke conceptfactuur vóór je akkoord geeft, en blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van je administratie, voor de btw en voor de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar. Zorg dat je gegevens in je boekhoudpakket kloppen en houd je koppeling en toegang tot je Signal-account voor jezelf.

5. Dit is een bèta

De dienst is in ontwikkeling. Dat betekent: functies kunnen veranderen of verdwijnen, er kunnen storingen zijn, en we geven geen beschikbaarheidsgarantie. De dienst is bovendien afhankelijk van partijen buiten ons — Signal en je boekhoudpakket. Vallen die uit, dan werkt de assistent niet. We melden geplande onderbrekingen vooraf als dat kan, en storingen zo snel als we ze zien.

6. Prijs

Tijdens de besloten bèta spreken we de prijs persoonlijk met je af; die staat in de bevestiging die je van ons krijgt. Gaan we na de bèta over op een vast tarief, dan horen je dat minimaal een maand van tevoren en kun je tot die datum kosteloos stoppen.

7. Gegevens

Hoe we met je gegevens omgaan staat in de privacyverklaring. Gebruik je de dienst zakelijk, dan sluiten we daarnaast een verwerkersovereenkomst met je.

8. Stoppen

Je kunt op elk moment stoppen, zonder opzegtermijn. Laat het weten via support@dlabsit.nl; we trekken de koppeling in en verwijderen je gegevens zoals beschreven in de privacyverklaring. Wij kunnen de dienst ook beëindigen — bijvoorbeeld als we de bèta stoppen — met een redelijke aankondiging, behalve bij misbruik.

9. Aansprakelijkheid

We doen ons best, maar we zijn niet aansprakelijk voor schade die voortkomt uit fouten in door de assistent opgestelde facturen die jij hebt goedgekeurd, uit storingen bij Signal of je boekhoudpakket, of uit gemiste omzet. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de voorgaande drie maanden voor de dienst hebt betaald. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

10. Wijzigingen en recht

We kunnen deze voorwaarden aanpassen; belangrijke wijzigingen melden we vooraf. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in Rotterdam.