← terug naar AI Boekhouder

Handleiding

Van niets naar je eerste factuur via de chat. Reken op een kwartier, en je installeert niets behalve Signal.

Laatst bijgewerkt: 20 September 2026

Wat je nodig hebt

  • Een account bij ons. Nog niet? Begin je proefperiode.
  • Een telefoon waarop je Signal kunt installeren, met het nummer dat in je account staat.
  • Toegang tot je eigen boekhoudpakket, met genoeg rechten om een koppeling of token aan te maken. Meestal is dat de eigenaar van de administratie.
  • Ongeveer een kwartier.

In het kort: Signal installeren, je boekhoudpakket koppelen, eerste bericht sturen. Klaar ben je als de assistent jou een bericht heeft gestuurd.

Stap 1

Signal installeren

De assistent woont in Signal, een gratis berichtenapp. Heb je Signal al, sla deze stap over.

iPhone en iPad

App Store

Android

Google Play

Computer

Windows, macOS, Linux
  1. Installeer Signal op je telefoon.
  2. Registreer met hetzelfde telefoonnummer dat je bij je aanmelding opgaf. Staat er een ander nummer in je account, pas dat dan aan bij Instellingen.
  3. Verder hoef je niets in te stellen: wij sturen jou het eerste bericht.
Klaar als: Signal opent op je telefoon en je kunt berichten sturen. Je hoeft ons nog niets te laten weten.

De computerversie werkt pas nadat je hem koppelt aan de app op je telefoon; begin dus altijd daar. Waarom Signal en geen WhatsApp? Omdat je facturen en klantgegevens dan niet langs een advertentiebedrijf lopen.

Stap 2

Je boekhoudpakket koppelen

De assistent werkt in jouw boekhouding. Daarvoor maak je zelf een sleutel aan, die je op elk moment weer kunt intrekken. Je hebt geen programmeerkennis nodig: het is knippen en plakken.

Zodra je bij ons op Opslaan klikt, controleren we meteen of de sleutel het echt doet. Werkt hij niet, dan zeggen we wat er mis is in plaats van een foutcode.

e-Boekhouden: een API-token maken

  1. Log in op e-Boekhouden.
  2. Klik bovenin op Beheer.
  3. Klik in de linkerkolom, onder Inrichting, op Koppelingen.
  4. Zoek het kopje API. Daar staan twee opties. Kies e-Boekhouden API — dus niet "API/SOAP (oud)". Klik op Verder.
  5. Je ziet je lijst met tokens. Klik op Toevoegen.
  6. Geef het token een naam waar je later nog iets aan hebt, bijvoorbeeld AI Boekhouder.
  7. Kopieer het token en klik op Opslaan.
  8. Plak het bij ons onder Instellingen › Koppeling en klik op Opslaan.
Klaar als: bij ons op Instellingen › Koppeling staat "verbinding werkt", met de datum van vandaag. Zie je een melding in plaats daarvan, kijk dan onderaan bij Als er iets niet werkt.
Het token wordt maar één keer getoond. Kopieer je het half, maak dan gewoon een nieuw token aan — een half token is niet te repareren.
Tokens verlopen. Zie je bij ons "Access token has expired", maak dan een nieuw token aan en plak het opnieuw. Verder hoef je niets te doen.

Jortt: een koppeling maken en rechten geven

Omdat de assistent alleen in je eigen administratie werkt, mag je de koppeling zelf aanmaken. Je hoeft niets aan te vragen bij Jortt.

  1. Log in op Jortt.
  2. Ga naar Instellingen en dan naar Koppelingen.
  3. Maak een nieuwe koppeling aan en geef die een naam, bijvoorbeeld AI Boekhouder.
  4. Zet de rechten aan die hieronder staan. Jortt vraagt per onderdeel apart om lezen en schrijven.
  5. Jortt toont daarna een client ID en een client secret. De secret zie je maar één keer — kopieer hem meteen.
  6. Plak beide bij ons onder Instellingen › Koppeling en klik op Opslaan.

De rechten die je aanzet

Recht Waarvoor de assistent het gebruikt
customers:read
customers:write		 Je klant opzoeken, of aanmaken als hij nog niet bestaat.
invoices:read
invoices:write		 Facturen opstellen, versturen en terugkijken.
expenses:read
expenses:write		 Uitgaven boeken en bonnetjes eraan hangen.
estimates:read
estimates:write		 Offertes maken en omzetten naar een factuur.
inbox:write Een bonnetje dat je stuurt in je Jortt-inbox zetten.
reports:read Vragen beantwoorden als "wat was mijn omzet in april?".
Klaar als: bij ons op Instellingen › Koppeling staat "verbinding werkt". Klopt er iets niet, dan noemen we precies welk recht ontbreekt.
Zet organizations:read en organizations:write niet aan. Die rechten bestaan niet voor dit soort koppelingen, en staan ze in de aanvraag, dan weigert Jortt de hele verbinding. Dat kostte ons ooit een dag zoeken.
Je ziet payroll en financing misschien ook staan. Laat die uit: de assistent doet niets met loon of financiering, en wat je niet weggeeft kan niet misgaan.

Gebruik je een ander pakket?

Kies bij Instellingen › Koppeling voor "een ander pakket" en vul in welk. We bouwen koppelingen op aanvraag en kiezen de volgende op basis van wat het vaakst gevraagd wordt.

Stap 3

Je eerste factuur

Zodra je koppeling klaarstaat krijg je een bericht van de assistent in Signal. Antwoorden mag in gewone taal:

Maak een factuur voor Bakkerij de Jong, 10 uur webdesign à €75 per uur.

Conceptfactuur klaar: €750 excl. btw. Zal ik hem inboeken?

Ja, doe maar.

Klaar als: de factuur staat in je eigen boekhoudpakket, met het nummer dat de assistent je noemde.

Er gebeurt niets zonder jouw akkoord. De assistent maakt een concept en wacht. Pas als jij ja zegt, gaat de factuur je boekhouding in.

Als er iets niet werkt

"Access token has expired" (e-Boekhouden)
Je token is verlopen. Maak een nieuw token aan volgens stap 2 en plak het opnieuw.
"Je Jortt-app heeft niet alle rechten"
Er ontbreekt een recht uit de tabel hierboven, of organizations staat juist wél aan. Pas de rechten aan in Jortt en sla bij ons opnieuw op.
Geen bericht ontvangen in Signal
Controleer of je Signal registreerde op hetzelfde nummer als in je account. Aanpassen kan bij Instellingen.
Assistent reageert niet
Mail support@dlabsit.nl. We reageren binnen één werkdag.
Je wilt de toegang intrekken
Verwijder het token of de koppeling in je boekhoudpakket; onze toegang is dan meteen weg. Bij ons wis je je gegevens onder Instellingen › Koppeling.