Boekhouden met AI

Wat is een AI-boekhouder?

Een AI-boekhouder is een assistent die boekhoudwerk doet op basis van gewone taal. Je hoeft geen menu's door of formulieren in: je zegt wat je wilt, zoals je het een collega zou appen.

AI Boekhouder is geen nieuw boekhoudprogramma. Hij werkt bovenop het pakket dat je al hebt, Jortt of e-Boekhouden. Alles wat hij maakt, staat daarna gewoon in je eigen administratie, met je eigen factuurnummers en je eigen huisstijl.

Wat AI vandaag goed kan in je boekhouding

• ✓Van een zin naar een factuur. "Factuur aan Garage De Wit, distributieriem vervangen, € 350 excl. btw." De assistent zoekt de klant op, rekent de btw uit en zet de factuur klaar.
• ✓Een bonnetje lezen. Stuur een foto of PDF; hij leest bedrag, datum en btw en stelt de boeking voor. (In Jortt; e-Boekhouden kan dat nog niet.)
• ✓Je cijfers opvragen. "Wat was mijn omzet in april?" of "Hoeveel btw moet ik dit kwartaal afdragen?" Het antwoord komt uit je eigen administratie.
• ✓Half onthouden namen. "Die klant uit Delft, iets met Van" is genoeg om de juiste relatie te vinden.

Wat je AI niet moet laten doen

AI is goed in taal, maar kan zich vergissen: een verkeerd btw-tarief, de verkeerde klant met dezelfde naam. In een administratie is dat geen detail. Daarom werkt AI Boekhouder zo:

• Eerst laten zien, dan pas boeken. Je ziet de bedragen voordat er iets je boekhouding in gaat.
• Geen verwijderopdracht. De assistent krijgt een vaste lijst opdrachten mee, en daar zit niets bij om iets weg te halen.
• Geen aangifte, geen fiscaal advies. Dat blijft werk voor jou en je boekhouder.

Zo werkt AI Boekhouder

1. Je maakt een account en koppelt je boekhoudpakket met een sleutel die je daar zelf aanmaakt. Nooit je wachtwoord.
2. De assistent stuurt jou een bericht in Signal. Vanaf dan typ je, of stuur je een foto van een bon.
3. Hij zet het klaar, jij zegt ja. Pas dan staat het in Jortt of e-Boekhouden.

Reken op een kwartier om te beginnen. De stappen staan in de handleiding.

En de AI in je boekhoudpakket zelf?

Boekhoudpakketten zetten zelf ook AI in: bonnetjes automatisch herkennen, bankregels aan facturen koppelen. Jortt biedt in een deel van zijn abonnementen bovendien een koppeling waarmee je een AI-chatbot als ChatGPT of Claude vragen laat stellen over je boekhouding. Dat zijn goede functies, en ze vullen AI Boekhouder eerder aan dan dat ze hem vervangen.

Het verschil zit hierin:

• Vanaf je telefoon, in een berichtenapp. Geen apart AI-abonnement en geen chatvenster op je computer.
• Hij doet ook iets. Niet alleen vragen beantwoorden, maar facturen, offertes en boekingen klaarzetten, telkens na jouw akkoord.
• Ook voor e-Boekhouden. Dezelfde assistent, welk van de twee pakketten je ook hebt.

Voor wie

Voor zzp'ers en kleine ondernemers die Jortt of e-Boekhouden gebruiken en hun administratie liever tussendoor bijhouden dan op zondagavond. Een factuur maken tussen twee klussen door, een bonnetje boeken zodra je hem krijgt.

Veelgestelde vragen